Daiichi Sankyo Group Quy Tắc Ứng Xử dành cho Người lao động

MỤC LỤC

Giới thiệu

Bộ Quy tắc Ứng xử Nhân viên Tập đoàn Daiichi Sankyo (“Bộ Quy tắc”) là chính sách toàn cầu quy định các nguyên tắc mà tất cả Lãnh đạo và Nhân viên phải tuân thủ trong công việc, phù hợp với Hiến chương Ứng xử Doanh nghiệp của Tập đoàn.

Mục đích của Bộ Quy tắc là thiết lập các tiêu chuẩn thống nhất về công bằng, đạo đức và liêm chính, làm nền tảng định hướng cho toàn bộ Lãnh đạo và Nhân viên trong quá trình thực hiện công việc. Bộ Quy tắc áp dụng đối với tất cả các đối tượng bao gồm: lãnh đạo cấp cao, giám đốc, cán bộ quản lý, nhân viên, lao động thời vụ (dù toàn thời gian hay bán thời gian), cũng như bất kỳ cá nhân nào được tuyển dụng hoặc ký hợp đồng với các công ty thuộc Tập đoàn Daiichi Sankyo (gọi chung là “Lãnh đạo và Nhân viên” hoặc “chúng ta”). Trong Bộ Quy tắc này, các thuật ngữ “Daiichi Sankyo” hoặc “Công ty” được hiểu bao gồm Daiichi Sankyo Company, Limited và toàn bộ các công ty thành viên trên toàn cầu. Bên cạnh các nguyên tắc đã được quy định trong Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Đối tác Kinh doanh, chúng tôi cũng khuyến khích các đối tác tuân thủ các nguyên tắc được nêu trong Bộ Quy tắc này.

Bộ Quy tắc đồng thời yêu cầu Lãnh đạo và Nhân viên thực hiện hoạt động kinh doanh theo khuôn khổ được thiết lập trong Bộ Quy tắc này, phù hợp với các Giá trị Cốt lõi gồm Đổi mới, Chính trực và Trách nhiệm, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, quy tắc ngành và các chính sách, quy trình của Công ty ở cấp toàn cầu, khu vực và địa phương. Yêu cầu này được áp dụng nhất quán trong mọi tương tác của chúng ta với các bên liên quan, bao gồm bệnh nhân, nhân viên y tế, đối tác kinh doanh, cổ đông và xã hội.

I. BỆNH NHÂN

  Nâng cao chất lượng cuộc sống cho bệnh nhân - Chúng tôi nghiên cứu, phát triển, sản xuất và cung cấp các sản phẩm nhằm mang lại giá trị thiết thực cho bệnh nhân và góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống của họ. 

 • An toàn bệnh nhân và báo cáo biến cố bất lợi - Chúng tôi thu thập, rà soát và đánh giá thông tin an toàn liên quan đến các sản phẩm thuốc của mình một cách kịp thời. Đồng thời, chúng tôi thực hiện báo cáo các thông tin này tới cơ quan quản lý theo quy định và thúc đẩy việc sử dụng thuốc một cách hợp lý, an toàn.

• Chất lượng sản phẩm - Trong việc mang lại giá trị cho bệnh nhân, chúng tôi cam kết nghiên cứu, phát triển, sản xuất và cung cấp các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt cũng như các yêu cầu pháp lý liên qua. 

• Tiếp cận dịch vụ y tế - Các sản phẩm dược phẩm chỉ thực sự có ý nghĩa khi bệnh nhân có thể tiếp cận được. Chúng tôi liên tục đánh giá các chương trình toàn cầu nhằm hỗ trợ những bệnh nhân gặp rào cản trong việc tiếp cận điều trị do các yếu tố xã hội như bất bình đẳng trong chăm sóc sức khỏe và thu nhập, cũng như các yếu tố về địa lý và tài chính. Chúng tôi tin rằng việc cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ y tế có thể góp phần giải quyết một phần quan trọng của cuộc khủng hoảng y tế toàn cầu

• Mối quan hệ với bệnh nhân và các tổ chức bệnh nhân - Chúng tôi cam kết duy trì các mối quan hệ phù hợp, minh bạch và công bằng với bệnh nhân và các tổ chức đại diện cho bệnh nhân.

• Thực hiện thử nghiệm/nghiên cứu lâm sàng - Chúng tôi tiến hành các thử nghiệm/nghiên cứu lâm sàng một cách đạo đức và tuân thủ, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm Tuyên bố Helsinki và hướng dẫn của Hội đồng Quốc tế về Hài hòa hóa các yêu cầu kỹ thuật đối với dược phẩm sử dụng cho người (ICH). Các nghiên cứu được thực hiện với sự coi trọng tối đa yếu tố an toàn, tôn trọng người tham gia nghiên cứu, đồng thời đảm bảo bảo mật các dữ liệu có thể nhận diện bệnh nhân. 

• Tiếp cận thông tin thử nghiệm lâm sàng và tính minh bạch - Chúng tôi nhận thức rõ lợi ích đối với sức khỏe cộng đồng khi các thông tin phù hợp về thử nghiệm/nghiên cứu lâm sàng được công bố rộng rãi tới bệnh nhân, nhân viên y tế, nhà nghiên cứu, học giả và các bên liên quan khác, đồng thời vẫn đảm bảo quyền riêng tư và tính bảo mật của bệnh nhân. Chúng tôi công bố thông tin thử nghiệm/nghiên cứu lâm sàng một cách chính xác, phù hợp và kịp thời.

II. XÃ HỘI

• Phát triển bền vững - Chúng tôi tin tưởng vào việc tạo ra và tối đa hóa giá trị dài hạn về kinh tế, xã hội và môi trường. Điều này được thực hiện thông qua việc đáp ứng nhu cầu y tế một cách trách nhiệm bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ an toàn, hiệu quả và đáng tin cậy, đồng thời chủ động giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường từ hoạt động kinh doanh của mình.

• Nhân quyền - Chúng tôi cam kết tôn trọng quyền con người của tất cả mọi người và duy trì các tiêu chuẩn lao động ở mức cao.

• Trách nhiệm môi trường - Chúng tôi tin rằng quản lý môi trường là nền tảng cốt lõi của phát triển bền vững và góp phần nâng cao vai trò của doanh nghiệp như một công dân có trách nhiệm. Chúng tôi cam kết bảo vệ môi trường.

• Bảo vệ động vật - Chúng tôi nỗ lực giảm thiểu việc sử dụng động vật trong nghiên cứu bằng cách tìm kiếm các giải pháp thay thế khi có thể. Trong trường hợp việc sử dụng động vật là cần thiết, chúng tôi cam kết đảm bảo việc đối xử nhân đạo và tôn trọng.

• Cam kết đạo đức - Chúng tôi không hỗ trợ hoặc tham gia kinh doanh với các tổ chức, cá nhân phản xã hội, các thực thể bị cấm hoặc các nhóm có thể gây phương hại đến trật tự và an toàn xã hội.

• Tham gia cộng đồng và đóng góp xã hội - Chúng tôi tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng và các chương trình từ thiện hướng tới các mục tiêu xã hội.

• Quan hệ với các bên liên quan và sử dụng mạng xã hội - Chúng tôi công bố thông tin của Công ty tới công chúng một cách chủ động, hiệu quả và công bằng, đồng thời duy trì đối thoại cởi mở, mang tính xây dựng với nhiều nhóm bên liên quan. Chúng tôi sử dụng mạng xã hội một cách phù hợp nhằm gia tăng giá trị doanh nghiệp thông qua việc truyền tải các thông tin chính xác và trung thực về Công ty.

III. NHÂN VIÊN Y TẾ VÀ ĐỐI TÁC KINH DOANH

• Đối tác phù hợp - Chúng tôi cam kết chỉ hợp tác với các nhân viên y tế và đối tác kinh doanh tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, quy tắc ngành và các điều khoản hợp đồng, bao gồm các quy định liên quan đến nhân quyền, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, lao động trẻ em hoặc cưỡng bức, phòng chống rửa tiền và hối lộ. Chúng tôi không tuyển dụng hoặc hợp tác với bất kỳ cá nhân, tổ chức hay pháp nhân nào bị cấm, bị loại trừ hoặc bị xác định là không đủ điều kiện theo quy định pháp luật. 

• Tương tác với nhân viên y tế - Chúng tôi có nhiều hình thức tương tác với nhân viên y tế, bao gồm trao đổi thông tin y khoa, triển khai hoạt động quảng bá, cũng như tham gia các hoạt động nghiên cứu và đào tạo. Trong mọi hoạt động này, chúng tôi cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về tính chính trực.

• Quảng bá và quảng cáo - Chúng tôi cam kết cung cấp các thông tin quảng bá về sản phẩm và nâng cao nhận thức bệnh lý một cách trung thực, chính xác và cân bằng, bất kể hình thức truyền tải. Chúng tôi không cho phép hoặc dung túng các thông tin sai lệch hoặc làm giảm uy tín của đối thủ cạnh tranh hoặc sản phẩm của họ. 

• Chống hối lộ và chống tham nhũng - Chúng tôi không đưa, tặng hoặc nhận tiền, quà tặng hay bất kỳ lợi ích nào từ hoặc cho cán bộ nhà nước hoặc bất kỳ bên nào, nhằm mục đích đạt được lợi thế kinh doanh không hợp pháp hoặc không phù hợp.

IV. ĐỘ TIN CẬY ĐỐI VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN

• Sổ sách và hồ sơ chính xác - Chúng tôi tin rằng tính toàn vẹn của thông tin và dữ liệu của Công ty, bao gồm hồ sơ kế toán cũng như dữ liệu nghiên cứu tiền lâm sàng và lâm sàng, là yếu tố then chốt để duy trì uy tín với bệnh nhân, nhân viên y tế, đối tác kinh doanh, cổ đông và cơ quan quản lý. Chúng tôi cam kết ghi nhận và báo cáo chính xác mọi thông tin, bao gồm dữ liệu tài chính, nghiên cứu lâm sàng, sản xuất, chất lượng và các dữ liệu khác được công bố tới công chúng, cơ quan nhà nước, cổ đông hoặc các bên liên quan khác.

• Chống độc quyền và cạnh tranh lành mạnh - Các quy định về cạnh tranh và chống độc quyền nhằm thúc đẩy môi trường cạnh tranh công bằng, trong đó các doanh nghiệp cạnh tranh dựa trên chất lượng, giá cả và dịch vụ. Chúng tôi cạnh tranh một cách mạnh mẽ, độc lập và tuân thủ đầy đủ các quy định về cạnh tranh tại các quốc gia nơi chúng tôi hoạt động.

• Giao dịch nội gián - Chúng tôi không cho phép việc sử dụng các thông tin quan trọng chưa được công bố của Công ty hoặc của đối tác làm cơ sở cho việc giao dịch cổ phiếu hoặc chứng khoán của Daiichi Sankyo hoặc của bất kỳ công ty nào khác. Điều này bao gồm cả việc chia sẻ các thông tin quan trọng chưa công bố với người khác (bao gồm thành viên gia đình, bạn bè hoặc người có quan hệ thân thiết).

• Xung đột lợi ích - Chúng tôi luôn ưu tiên lợi ích của Công ty hơn lợi ích cá nhân về kinh doanh hoặc tài chính, đồng thời tránh các tình huống mà lợi ích cá nhân có thể xung đột với lợi ích của Công ty. Khi phát sinh hoặc có khả năng phát sinh xung đột lợi ích, nhân viên phải báo cáo theo đúng chính sách và quy trình của Công ty. Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào trong trường hợp có xung đột lợi ích tiềm ẩn, nhân viên cần xin hướng dẫn phù hợp theo quy định của Công ty. 

• Bảo mật thông tin - Chúng tôi giữ bí mật tất cả các thông tin độc quyền, thông tin mật và bí mật thương mại, thuộc về Công ty hay bất kỳ bên thứ ba nào mà chúng tôi có quan hệ kinh doanh.

• Thu thập thông tin kinh doanh - Chúng tôi tôn trọng các thông tin mật và thông tin độc quyền của bên thứ ba. Chúng tôi không tiếp nhận hoặc tìm cách thu thập các thông tin này nếu không có sự đồng ý của bên sở hữu.

• Quyền riêng tư - Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin cá nhân được bảo vệ của bệnh nhân, đối tượng tham gia nghiên cứu, nhân viên y tế, đối tác kinh doanh, cổ đông và nhân viên, đồng thời xử lý các thông tin này một cách phù hợp. 

• Bảo vệ tài sản Công ty - Chúng tôi sử dụng và quản lý tài sản của Công ty một cách đúng mục đích, đồng thời bảo vệ tài sản khỏi việc sử dụng sai, mất mát, trộm cắp hoặc lãng phí không cần thiết. Chúng tôi cũng đảm bảo bảo vệ phù hợp đối với tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty.

V. LÃNH ĐẠO VÀ NHÂN VIÊN

• Ứng xử tại nơi làm việc - Chúng tôi cam kết thúc đẩy sự đa dạng trong lực lượng lao động và trong đội ngũ lãnh đạo. Tất cả Lãnh đạo và Nhân viên được đối xử với sự tôn trọng, công bằng và phẩm giá. Chúng tôi tôn trọng và đề cao những đặc điểm cá nhân, quan điểm cũng như nền tảng đa dạng của mỗi cá nhân.

• Phân biệt đối xử và quấy rối - Chúng tôi cam kết duy trì môi trường làm việc không có sự đe dọa, bạo lực hoặc nguy cơ bạo lực. Chúng tôi không chấp nhận bất kỳ hành vi phân biệt đối xử hoặc quấy rối nào đối với Lãnh đạo và Nhân viên, dù đến từ đồng nghiệp, cấp trên, quản lý, đối tác kinh doanh hay nhân viên y tế. Chúng tôi nghiêm cấm hành vi bắt nạt, bao gồm việc lạm dụng vị trí hoặc quyền hạn để gây áp lực hoặc quấy rối người khác.

• An toàn tại nơi làm việc - Chúng tôi duy trì môi trường làm việc an toàn nhằm bảo vệ sức khỏe và phúc lợi của Lãnh đạo và Nhân viên.

• Phát triển và thăng tiến - Chúng tôi tạo cơ hội việc làm và thăng tiến bình đẳng cho tất cả Lãnh đạo và Nhân viên dựa trên năng lực và trình độ của từng cá nhân. Môi trường làm việc của chúng tôi khuyến khích phát triển kỹ năng và năng lực, giúp mỗi cá nhân có thể phát triển và tiến xa hơn trong Công ty.

VI. BÁO CÁO VI PHẠM BỘ QUY TẮC

Trong trường hợp bất kỳ Lãnh đạo hoặc Nhân viên nào phát hiện hành vi vi phạm hoặc có dấu hiệu vi phạm Bộ Quy tắc này, cần phải nhanh chóng báo cáo tới các bộ phận chức năng có thẩm quyền theo quy định của từng Công ty (như Compliance, Pháp chế hoặc Nhân sự), hoặc tới quản lý trực tiếp, hoặc thông qua các cơ chế báo cáo khác được thiết lập ở cấp địa phương/khu vực.

Việc báo cáo các vấn đề thực tế hoặc tiềm ẩn góp phần xây dựng và duy trì văn hóa đạo đức của Công ty. Sẽ không có bất kỳ hình thức xử phạt nào đối với việc báo cáo được thực hiện một cách thiện chí, kể cả trong trường hợp nội dung báo cáo sau đó được xác định là không có vi phạm. Daiichi Sankyo nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa đối với những Lãnh đạo hoặc Nhân viên báo cáo vi phạm (thực tế hoặc nghi ngờ) một cách thiện chí và/hoặc tham gia hỗ trợ trong quá trình điều tra các hành vi sai phạm.

Ngày có hiệu lực: 1 tháng 4 năm 2020

Ngày sửa đổi: 1 tháng 4 năm 2023